Кому из Вас не знакома подобная ситуация: при работе срочно понадобились сметные данные по проекту, над которым Вы работали год назад. Ваши действия - искать. Каких усилий и времени Вам это стоило бы еще лет десять назад, я даже вспоминать не хочу. В папках бы просто зарылись. А сейчас? Одно удовольствие, потому что у Вас есть компьютер. Он и был изобретен, чтобы одним махом можно было избавиться от калькулятора, печатной машинки и целой библиотеки папок с входящей, исходящей, переходящей и прочей нужной каждой конторе документации, без которой "ну, ни туда, ни сюда" - все просто, как без рук. Бумажную работу упростили максимально. Компьютер сам печатает таблицы, сам обрабатывает результаты и иллюстрирует их, сам проверяет грамотность напечатанного текста и указывает на ошибки. Ваше же дело, в то время, когда компьютер интенсивно трудится, не мешать ему, и постараться не перепутать цифры и слова, которые Вы должны впечатать в определенные окна программ. А, главное, конечно же, знать, когда и какую кнопочку, Вы должны нажать на клавиатуре компьютера или на что щелкнуть мышью, чтобы программы, инсталлированные в Вашем компьютере, работали на Вас. А чтобы Ваш компьютер безошибочно осуществлял все те действия, о которых я упоминала ранее, а также многие другие, и были разработаны умные офисные программы. А поскольку, без компьютера не обходится сейчас ни одна уважающая себя организация, то дело освоения всевозможных офисных программ - не сегодня назревшая необходимость. >>> |